Projektaufgaben stehen selten allein: Termine, Dateien, Arbeitszeiten und externe Tools gehören oft zum selben Ablauf. Projektmanagement-Integrationen schaffen klare Übergänge zwischen diesen Arbeitsbereichen und helfen Teams, benötigte Informationen im jeweiligen Prozess zu nutzen.
Mit Bitrix24 können Sie Integrationen passend zu Ihrem Arbeitsablauf auswählen. Prüfen Sie Apps im Marketplace, beziehen Sie Kalender und Dokumente ein, übernehmen Sie bestehende Daten per Import oder planen Sie bei individuellen Anforderungen eine Verbindung über die API.
TaskTime für projektbezogene Arbeitszeit
TaskTime kann die Zeiterfassung ergänzen, wenn Teams den Aufwand einzelner Projekte oder Aufgaben gesondert betrachten müssen. Neben dem Aufgabenstatus wird dadurch auch die investierte Arbeitszeit berücksichtigt.
Einheitliche Regeln für Zuordnung und Erfassung helfen, die Einträge später sinnvoll auszuwerten.
Welche Projektdaten sollen zusammenarbeiten?
Beginnen Sie mit den Arbeitsobjekten, die im Projekt regelmäßig zusammengehören. Aufgaben können etwa mit Terminen, Dateien, Zeiteinträgen, visuellen Boards oder projektbezogenen Auswertungen verknüpft werden.
- Kalender für Fristen und geplante Arbeit
- Dokumente für Projektunterlagen
- Zeiterfassung für aufgewendete Arbeitszeit
- Analysewerkzeuge für Projektdaten
Marketplace-Apps passend zum Projektprozess
Marketplace-Apps ergänzen den Projektprozess dort, wo ein bestehendes Tool bereits genutzt wird oder eine spezielle Aufgabe abdeckt. Entscheidend ist nicht die Zahl der verfügbaren Apps, sondern der konkrete Datenaustausch zwischen den beteiligten Anwendungen.
Prüfen Sie daher vorab benötigte Daten, Zuständigkeiten und den Punkt im Tagesablauf, an dem die Integration eingesetzt wird.
Miro für Workshops und visuelle Planung
Miro kann Workshops, Konzepterstellung und visuelle Planung im Projekt ergänzen. Damit die Ergebnisse nicht im Board verbleiben, sollte das Team festlegen, wann daraus eine Aufgabe, Entscheidung oder ein nächster Schritt entsteht.
So bleibt der Übergang von der Ideensammlung zur konkreten Projektarbeit nachvollziehbar.
Kalender, Dokumente und Datenübernahme
Kalender- und Dokumentenintegrationen verbinden Termine und Fristen mit den Unterlagen, die für die Umsetzung benötigt werden. Importer unterstützen dabei, vorhandene Projektdaten in den neuen Ablauf zu übernehmen.
Vor dem Import sollten Sie Datenstruktur, benötigte Datensätze und die anschließende Prüfung festlegen.
API für eigene Verbindungen
Wenn keine vorhandene Marketplace-App den benötigten Datenaustausch abbildet, kann die Bitrix24 API als technischer Integrationsweg dienen. Das ist besonders relevant für einen klar definierten, individuellen Ablauf zwischen Bitrix24 und einem externen System.
Dokumentieren Sie vorher Datenfelder, Auslöser und Verantwortlichkeiten, damit der tatsächliche Integrationsbedarf feststeht.
Die passende Integration auswählen
Beschreiben Sie zuerst den konkreten Übergang: Welche Information soll zwischen welchen Anwendungen verfügbar sein, und wer arbeitet anschließend damit?
- Aktuellen Ablauf und beteiligte Tools festhalten.
- Daten, Auslöser und Verantwortliche bestimmen.
- Marketplace-App oder Import als Lösung prüfen.
- Bei speziellen Anforderungen eine API-Verbindung bewerten.